Hai sobat blonner, siapa nih yang suka ribet kalau menggunakan nota kertas, terbih jika nota kalaian sedang habis. Nah ternyata Pakai Invoice Lebih Praktis Dibandingkan Nota lebih hemat dan efisien. Kali ini kita akan merekomendasikan contoh invoice yang bisa kalian buat dengan mudah.
Simak juga artikel kami mengenai Canva Hack Tulisan Dengan Cahaya Bergerak.
Fungsi Invoice
Invoice, atau faktur, memiliki beberapa fungsi penting dalam bisnis, antara lain:
1. Dokumentasi Transaksi: Invoice berfungsi sebagai bukti resmi dari transaksi yang telah dilakukan antara penjual dan pembeli.
2. Pengumpulan Pembayaran: Invoice mencantumkan jumlah yang harus dibayar, termasuk detail tentang produk atau layanan yang diberikan, yang memudahkan proses pembayaran.
3. Pencatatan Akuntansi: Invoice digunakan untuk pencatatan akuntansi, membantu dalam melacak pendapatan dan pengeluaran suatu perusahaan.
4. Persyaratan Hukum: Invoice merupakan dokumen legal yang dapat digunakan dalam penyelesaian sengketa atau masalah hukum lainnya.
5. Analisis Bisnis: Data dari invoice dapat digunakan untuk menganalisis tren penjualan, memahami perilaku pelanggan, dan perencanaan keuangan.
Invoice sangat penting untuk kelancaran kegiatan bisnis dan keakuratan laporan keuangan.
Manfaat invoice online
Membuat invoice secara online memiliki sejumlah manfaat penting, antara lain:
1. *Efisiensi Waktu*: Proses pembuatan invoice menjadi lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan metode manual, sehingga dapat menghemat waktu.
2. *Aksesibilitas*: Invoice online dapat diakses dari berbagai perangkat, memungkinkan pengusaha untuk membuat dan mengirimkan invoice kapan saja dan di mana saja.
3. *Penghematan Biaya*: Mengurangi biaya cetak dan pengiriman, karena invoice dapat dikirim melalui email.
4. *Peningkatan Akurasi*: Mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dalam penulisan, karena banyak sistem invoice online yang secara otomatis menghitung total dan pajak.
5. *Penyimpanan dan Organisasi*: Invoice online dapat disimpan dan diorganisasi dengan lebih baik, membuatnya lebih mudah untuk pencarian dan pelacakan.
6. *Integrasi dengan Sistem Lain*: Banyak platform invoice online terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi dan manajemen, memudahkan pengelolaan keuangan.
7. *Pelacakan Pembayaran*: Memudahkan untuk melacak status pembayaran, melihat mana invoice yang sudah dibayar dan mana yang masih menunggu.
8. *Profil Pelanggan*: Memungkinkan pembuatan laporan yang lebih baik, membantu penjual memahami pelanggan dan pola pembayaran mereka.
Dengan demikian, membuat invoice online sangat bermanfaat untuk meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dalam pengelolaan keuangan bisnis.
Rekomenasi Invoice dan cara mendapatkannya
Invoice bisa kita buat sendiri menggunakan word, excel ataupun canva. Justru kalo menggunakan canva kita lebih mudah mempublishnya dalam bentuk PDF maupun JPG. Sehingga bisa langsung kita share ke customer. Jika kita memiliki templatenya maka akan semakin memudahkan karena kita tinggal mengganti taanggal, nama customer, jenis pesanan dan jumlah total harganya.
Di atas adalah contoh invoice sederhana yang belom diberi harga menggunakan canva dalam pembuatannya. Disana kita bisa menyematkan cap dengan cara memotret cap di kertas polos lalu kita masukkan canva dan dihaus backgroundnya kemudian sematkan ditempat yang diinginkan. Tanda tangan juga sama sistemnya dengan membat tada tangan di kertas polos lalu kita masukkan ke canva dan dihapus backgroundnnya dengan penghapus LB. Kemudian sesuaikan dan publish, bisa berupa PDF, JPG maupun link. Lebih praktis dan banyak sekali template yang bisa digunakan.
Jadi Pakai Invoice Lebih Praktis Dibandingkan Nota lebih hemat dan efisien bukan? Nah kerenkan? Sangat mudah dan sangat membantu. Kami juga merekomendasikan tutorial menggambar pada chanel kami bisa klik link di sini. Itu tadi penjelasan kami. Jika sobat Bloners ingin website lainnya bisa berkomentar di kolom komentar. Selamat mencoba dan salam kreatif.